Kommersiya təklifini gmail.com ünvanından göndərmək ilk təəssüratı zəiflədir. Amma korporativ poçtun əsl məsələsi görünüş deyil — çatdırılmadır. Düzgün qurulmamış poçt sistemi məktubları qarşı tərəfin spam qovluğuna salır və siz bunu heç vaxt bilmirsiniz: cavab gəlmir, siz də "maraqlanmadılar" deyə düşünürsünüz.
Nə daxildir
- Domen üzərində poçt qutuları — ad@sirket.az formatında, istənilən sayda
- Veb-poçt — brauzerdən giriş, şirkət brendi ilə
- Telefon və Outlook qoşulması — IMAP/SMTP parametrləri hazır verilir
- SPF, DKIM və DMARC — məktubun sizdən getdiyini sübut edən üç DNS qeydi
- Spam süzgəci — həm gələn, həm gedən tərəfdə
- Qrup ünvanları — info@, satis@, destek@ — bir neçə nəfərə paylanan
- Avtomatik cavab və imza — şirkət standartı ilə
- Yönləndirmə və arxiv — işçi işdən çıxanda məktubların itməməsi
Niyə SPF, DKIM və DMARC vacibdir
Bu üç qeyd olmadan istənilən adam sizin ünvanınızdan məktub göndərə bilər — və sizin real məktublarınız da şübhəli sayılır. Gmail və Outlook son illərdə bu tələbləri sərtləşdirib: qeydlər düzgün deyilsə, məktub ya spam qovluğuna düşür, ya ümumiyyətlə qəbul edilmir. Biz hər üçünü quraşdırır və göndəriş testi ilə yoxlayırıq.
Necə qurulur
- Domen və mövcud poçt vəziyyətinin yoxlanması
- MX və digər DNS qeydlərinin qurulması
- Qutuların yaradılması və parolların təhvili
- SPF, DKIM, DMARC əlavəsi və göndəriş testi
- Köhnə poçtdan məktubların köçürülməsi
- Cihazların qoşulması və komandaya təlimat
Təhlükəsizlik
Poçt ən çox hədəflənən nöqtədir: saxta faktura, rəhbər adından sorğu, parol oğurluğu. Güclü parol qaydası, ikimərhələli giriş və işçilərin sadə maarifləndirilməsi hücumların böyük hissəsini bağlayır. Ətraflı: kibertəhlükəsizlik bələdçisi.
Müştərilərə toplu göndəriş planlaşdırırsınızsa, bunu adi poçt qutusundan etmək tövsiyə olunmur — ayrıca sistem lazımdır. Yanaşmanı email marketinq yazımızda açmışıq.
Poçt xidməti hostinq və domen paketinin bir hissəsi kimi də verilir.