Anbar və mühasibatda ən çox vaxt aparan iş məhsulun özü deyil — kağızın sistemə köçürülməsidir. Gələn qaimələr, fakturalar və çeklər bir-bir əllə yazılır. Bu, həm yavaşdır, həm də səhv buraxmağa açıqdır: rəqəm yanlış yazılır, məhsul səhv koda düşür, ay sonunda qalıq tutmur.
Süni intellekt Sənəd Emalı bu addımı aradan qaldırır. İşçi sənədi telefonla şəkilə çəkir və ya PDF-i yükləyir — sistem sənədi oxuyur, sətirləri ayırır və mövcud sisteminizə hazır şəkildə təqdim edir.
Nə oxunur
Qaimə və faktura
Təchizatçı adı, tarix, sənəd nömrəsi, hər sətir üzrə məhsul, miqdar, qiymət və məbləğ.
Kassa çekləri
Xərc uçotu üçün: satıcı, tarix, ümumi məbləğ və ƏDV sətri.
Bank çıxarışları
Əməliyyat tarixi, təyinat, məbləğ — mühasibat proqramına köçürmək üçün.
Anbar sənədləri
Qəbul aktları, daxili köçürmə və silinmə sənədləri.
Sistemə necə qoşulur
Bizim hazırladığımız anbar, POS, istehsalat və topdan satış sistemlərinə birbaşa qoşulur — sxemi biz yazmışıq, ona görə məhsul kodları və təchizatçı bazası ilə uyğunlaşdırma əlavə iş tələb etmir. Başqa proqram istifadə edirsinizsə, ixrac faylı və ya API vasitəsilə inteqrasiya edilir.
Səhv olsa nə olur
Sistem heç bir sənədi sizdən soruşmadan yazmır. Oxunan məlumat təsdiq ekranında göstərilir: əmin olmadığı sahələr işarələnir, işçi baxıb düzəldir və təsdiqləyir. Təsdiqlənmiş düzəlişlər sistemin növbəti dəfə daha dəqiq oxumasına kömək edir.
Açıq deyirik: çap olunmuş sənədlər yüksək dəqiqliklə oxunur. Əl yazısı, cırılmış və ya çox keyfiyyətsiz şəkillər isə hər zaman insan yoxlaması tələb edir. Pilot mərhələsində sizin real sənədlərinizlə sınaq keçirib nəticəni birlikdə görürük — vədlə deyil, ölçü ilə qərar verirsiniz.
Kimə uyğundur
Anbar və topdan satış
Gündə onlarla qaimə qəbul edən şirkətlər.
Çox filiallı ticarət
Filiallardan mərkəzə axan sənəd həcmi böyük olanlar.
İstehsalat
Xammal qəbulu və qablaşdırma sənədləri intensiv olan müəssisələr.
Mühasibatlıq xidməti
Bir neçə şirkətin sənədini emal edən ofislər.
Necə işləyirik
Bütün süni intellekt həllərimiz eyni prinsipə tabedir: süni intellekt qərar vermir — işçinizin işini sürətləndirir. Sistem qaralama hazırlayır, nəticəni insan yoxlayır və təsdiqləyir. Bu, həm səhv riskini aşağı salır, həm də komandanızın prosesə nəzarətini saxlayır.
- Tanışlıq və auditi — hansı prosesin nə qədər vaxt apardığını birlikdə ölçürük.
- Pilot — bir bölmədə, real məlumatınızla, məhdud həcmdə sınaq.
- Nəticənin ölçülməsi — pilotdan əvvəl və sonra rəqəmləri müqayisə edirik.
- Tam tətbiq — nəticə göründükdən sonra bütün şirkətə yayılır.
- Müşayiət — model və qaydalar iş prosesiniz dəyişdikcə yenilənir.
Bu həll sizin işinizə uyğundurmu?
Prosesinizi qısa söhbətdə nəzərdən keçirək — uyğun deyilsə, açıq deyəcəyik.
Əlaqə saxlayınTez-tez verilən suallar
Qaimə və fakturanı şəkildən avtomatik sistemə yazan proqram necə işləyir?
İşçi sənədi telefonla şəkilə çəkir və ya PDF yükləyir, sistem onu oxuyub sətirləri ayırır: təchizatçı, tarix, nömrə, məhsul, miqdar, qiymət və məbləğ. Nəticə anbar və mühasibat sisteminizə hazır şəkildə təqdim olunur. Kassa çekləri, bank çıxarışları və anbar sənədləri də oxunur.
Sistem səhv oxusa nə olur?
Sistem heç bir sənədi soruşmadan yazmır. Oxunan məlumat təsdiq ekranında göstərilir, əmin olmadığı sahələr işarələnir, işçi baxıb düzəldir və təsdiqləyir. Təsdiqlənmiş düzəlişlər növbəti oxunuşu daha dəqiq edir.
Əl yazısı ilə olan sənədləri də oxuyurmu?
Çap olunmuş sənədlər yüksək dəqiqliklə oxunur, amma əl yazısı, cırılmış və ya keyfiyyətsiz şəkillər hər zaman insan yoxlaması tələb edir. Pilot mərhələsində sizin real sənədlərinizlə sınaq keçirib nəticəni birlikdə görürük.
Başqa proqram istifadə ediriksə, sənəd emalı ona qoşulurmu?
Bəli. Creative Group-un hazırladığı anbar, POS, istehsalat və topdan satış sistemlərinə birbaşa qoşulur. Başqa proqram istifadə edirsinizsə, inteqrasiya ixrac faylı və ya API vasitəsilə qurulur.
