Sənəd Dövriyyəsi və Korporativ Portal

💡 Niyə Workazo?

Bitrix24, Microsoft 365 və ya digər xarici həllərdən fərqli olaraq Workazo məhz Azərbaycan şirkətləri üçün uyğunlaşdırılıb: 3 dildə (Azərbaycan / Rus / İngilis) interfeys, yerli mail serverlərlə inteqrasiya, Bakı saat qurşağı, yerli serverdə yerləşdirilir — məlumat ölkədən çıxmır. Şirkətinizin loqotipi, rəng paleti və korporativ kimliyi ilə tam fərdiləşdirilə bilər.

1 Sənəd Dövriyyəsi

Sənədlərinizi kağıza ehtiyac olmadan tam elektron formatda idarə edin.

• Yüklə və saxla — Word, Excel, PowerPoint, PDF, şəkil, istənilən faylı sistemə əlavə edin
• Brauzerdə birbaşa redaktə — sənədi yükləmədən, sadəcə "Aç" düyməsinə basıb online redaktə edin (Microsoft Office Online kimi)
• Real-time əməkdaşlıq — eyni sənədi eyni anda bir neçə işçi açıb redaktə edə bilir
• Versiyalar tarixçəsi — hər redaktə ayrı versiya kimi saxlanır, lazım olanda əvvəlki versiyaya qayıtmaq mümkündür
• Qovluqlar və icazələr — sənədləri qovluqlara bölün, kimlərin görəcəyini təyin edin
• Təsdiq axını — sənədi imzaya/təsdiqə göndərin, çox pilləli təsdiq sxemi qurun
• Şərhlər — hər sənədə şərh yazıb müzakirə aparın
• Axtarış — başlıq, nömrə, tarix, sənəd növü, məsul şəxsə görə tap

2 Tapşırıqlar və Layihələr

İşçilərinizə tapşırıq verin, icrasını izləyin, layihələri planlaşdırın.

• 3 görünüş: 🗂 Kanban / 📋 Siyahı / 📊 Gantt zaman xətti
• Filterlər: vaxtı keçmiş, bu gün, sabah, bu həftə, prioritet, status, layihə üzrə
• Alt-tapşırıqlar — böyük tapşırığı kiçik addımlara böl
• Şəxsi status — hər icraçı öz münasibətini bildirir (Qəbul / İcra / Bitirdim...)
• Fəaliyyət tarixçəsi — kim, nə vaxt, nə dəyişdi — hamısı qeyd olunur
• Avtomatik bildiriş — Telegrama göndərilir
• Təkrarlanan tapşırıqlar — günlük, həftəlik, aylıq, illik

3 Daxili Rabitə (Çat)

Telegram kimi sadə, lakin korporativ məhdudiyyət və qeydiyyat ilə.

• Fərdi mesajlaşma və qrup çatları (departament, layihə, komanda)
• Fayl göndərmə — sənəd, şəkil, video, istənilən fayl
• Avtomatik sənəd qovluğuna düşmə — çatdan göndərilən hər fayl "📥 Çatdan gələn sənədlər" qovluğuna avtomatik kopyalanır
• Oxuma izi — mesajın oxunub-oxunmadığı görsənir
• Bildirişlər — həm in-app, həm Telegram

4 Email — Daxili Poçt Müştərisi

Microsoft Outlook və ya Gmail-ə ehtiyac qalmadan korporativ emailinizi sayt daxilindən idarə edin.

• Bir neçə email hesabı dəstəyi — IMAP/SMTP avtomatik, 10 dəqiqəyə bir çəkilir
• Admin bütün işçilərə korporativ email yaradır, parolları idarə edir
• İmza (signature) — hər istifadəçi şəxsi imzasını redaktə edə bilər
• Şirkət rekvizitləri footer — bütün göndərilən məktublara avtomatik ünvan, telefon, VÖEN, web sayt əlavə olunur
• Marketinq kampaniyaları — kütləvi email, açılma və klik izləmə

5 Video Görüşlər və Audio Zənglər

Zoom və ya Google Meet-ə ehtiyac qalmadan brauzerdə birbaşa zəng edin.

• Anında video zəng — bir neçə işçini seç, "Başla" — hamısına bildiriş gedir
• Planlanmış görüş — gələcək tarixə görüş təyin et, iştirakçıları dəvət et
• Paylaşma linki — şirkət xaricindən qoşulmaq üçün ayrıca link
• Ekran paylaşma, çat, əl qaldırma — standart konfrans xüsusiyyətləri
• Tam mobil dəstək — telefonda da rahat, ayrıca tətbiq lazım deyil

6 Davamiyyət (HR uçot sistemi)

İşçinin iş gününü əvvəldən sonuna qədər izləyin.

• 🟢 Gəliş / 🟡 Fasilə / 🔴 Gediş — bir düymə ilə qeydiyyat
• Fasilə rejimi — ekran kilidi açılır, parol ilə qayıdılır (Bitrix24 analoji)
• Canlı status göstəricisi — rəngli nöqtə hər istifadəçinin vəziyyətini göstərir
• Aylıq hesabatlar — kimin neçə saat işlədiyi, fasilə müddəti
• Məzuniyyət, ezamiyyət sorğuları — elektron müraciət + təsdiq axını

13 İdarəetmə (Admin paneli)

• İstifadəçilər, rollar, departamentlər, vəzifələr — şirkət strukturu
• 94 ayrı icazə — hər birini istənilən rolun üzərinə təyin etmək olur
• Mail server tənzimləri — SMTP/IMAP host, port, şirkət footer-i
• Audit log — kim nə vaxt nə dəyişdi (hər hərəkət qeyd olunur)
• OnlyOffice, Telegram bot tənzimləri